日常事务流程
万文字（2018）第4号
一、收案
1.合同种类：①民事（仲裁）②刑事③行政④非诉⑤法律顾问（专项法律顾问）⑥法律顾问（常年法律顾问）
2.收案流程：
填写收案审查表→受理部审查合同、收案审查表、委托书是否一致→须请示主任的请示主任（非样本合同、风险代理）→审查完在收案审查表上受理部栏签字确认→合同、收案审查表、委托书交由受理部经理复审签字确认→后交与经理审核签字确认→最后交与主任审批→受理部进行收案登记交盖公章（合同上）→收案簿交承办律师签字→合同原件一份交与委托人或承办律师→合同原件一份留存归档→出所函、写案卷皮→出纳根据合同规定收取律师服务费→经理根据收取的律师服务费数额开具发票，并在发票第二联（客户联）加盖发票专用章后交与委托人或承办律师→委托人或承办律师在第一联背面签字签收。
3.合同的填写:
（1）委托人：单位或个人（即当事人）
（2）原告、被告栏等必须选择，不选的项在划线处以划“/”，并在其对应的的数字划“ⅹ”。其选择依据为受理阶段的情况。
（3）受理阶段：如合同包括一审、二审阶段，登记时只登记一审，备注栏中注明“二审待登记或执行待登记，或二审、执行待登记”，二审或执行阶段登记时，按一审合同内容登记，律师只需填写收案审查表，但受理部需核实一审合同中是否包二审或执行阶段，收案登记簿与收案审查表收费栏填写“按ⅹ年ⅹ月ⅹ日合同规定执行”，如：“按（2010）万民字20号规定执行”，如有执行阶段按以上规定操作，一次类推。
（4）第三人栏如无以“/”划除。
（5）案由：ⅹⅹ纠纷
（6）受理机关：指受理该案件的法院或机关
（7）费用的确定与支付：
按标的额的比例收费方式即：标的额ⅹ相对应的收费标准比例=律师服务费；如标的额10万元，相对应的收费标准比例为6%，律师费为：10万ⅹ6%=6000元。（后必须加注上标的额）。
付费方式可选择（1）、（2）条，也可选择3“其他方式”栏中做约定，空白处“/”划除，并在阿拉伯数字上划“ⅹ”。
如采取风险代理，需在风险代理条款前加注“已告知政府指导价，委托人要求风险代理，经协商”字样，加盖此章有两种情况：①全风险：在整个风险条款前加盖；②半风险：在开始风险条款前加盖。
（8）不能实行风险代理的案件：刑事、行政、国家赔偿案件、婚姻、赡养、抚养费等案件。
（9）合同第八条：需填上委托人的姓名及地址、电话
（10）合同第九条：二选一
（11）合同第十条：填写大写数字“贰”、“壹”
（12）合同第十二条：该已刻印的蓝章，如无需“/”划除。
（13）合同末页：必须注明本所投诉电话：0898-68525018
二、所函或调查证明，案卷皮等
（1）案件登记后出具所函，统一案件所函和委托书一并提交办案机关；非统一案件所函应由拿函人签名；
（2）一案一函。
（3）登记时，即填写；忙时可登记后次日填写；
（4）办案人在登记簿签名，即证明收到卷宗皮。
三、物品采购
按采购单采购物品签领和保管；按总监、副总监审批的采购单支付采购款，交经手人采购，经手人交采购物品并由使用人签领；未签领的统一保管。
四、账目票据
（1）现金和银行收支及凭证管理，现金、银行日记账；
（2）收支原始凭证收支非发票凭据，后补票后将原始凭据交主助，原记账凭证主任已签批的，不再审批；未签批的，连同后补票和原始票据一并报主任审批。
（3）每周一将上周财务结算报总监；
（4）签付餐费，次月1日收《员工午餐明细表》，装订并计算充票数额；
（5）发放律师或其他人员的分配；
（6）业务收入及暂收款等现金及时存入银行，回单交总监签字确认，报销款凭总监签字后方可报销；
①非所内支出的工资、社保等不列入管理费；
②非日常管理费用、分配款等支出报主任签批；
③主任款当日出具借、收条，交主任；
④按财务制度支出费用。
五、传真、打印
按规定进行排版、打印，收发传真：
①统一文件、业务文本、文字、版式等样版，列电子文件夹专存，保密，打印书面稿交使用人打印；
②忙时交主任助理按样版出具；
③案件按登记类别分好文件夹保管，注明登记号，草稿删除；
④法条打印前检索，培训和主任办保存的，不得打印；
⑤电子业务文书类可用U盘专存；
六、电子文档归类管理
（1）加密保管电子文档。
（2）总表、分类表交总监和主任助理电脑保管一份，以便及时出具。
（3）制作总目录，分类设置电子文件夹。
七、信息传递
（1）登陆省厅、律协网站需调取的交总监或副总监按岗位结果处理。
（2）法援、信访值班安排，通知值班人员；
（3）登陆所邮箱、所QQ；需处理事项交副总监、总监处理。
八、所有文书编号管理：非案件样稿按万文字编号；案件样稿分类编号。
九、话费缴纳
（1）通讯费的缴纳。
①电话费按月缴纳；
②掌握电视、网络费缴纳期限，并按期缴纳。
（2）主任的手机定期缴纳话费，注意促销活动的办理。
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十、财务月报表
（1）每月制作《管理费用表》、《新增固定资产表》、《办公用品损耗表》，报总监和主任；
（2）次月2日内与主任对账，并报全所收入、支出和结余情况；
（3）3日内出具管理费用月报表；
（4）每月8日前向社保局申报社保；
（5）每月的10日前进行发票申报与纳税申报；
（6）次月5日前根据曾见表发放工资；
（7）申报税款、社保费后一周内报主任，并报银行结余（扣除未发或未分）；
（8）每月5日前向省厅报案件月报表，每半年和年终报案件统计表。
